GL Back/EdTech
Вертикаль · онлайн-образование

Учёт онлайн-школы – это не учёт услуг.
У него свой набор циклов.
И свой набор ловушек.

Запуск, рассрочка, поток, куратор-самозанятый, возврат – каждый из этих циклов в обычной бухгалтерии распадается на десятки операций без общей логики. И именно в зазорах между ними прячется реальная маржа школы.

Разбор после короткой диагностики
ЦиклЗапуск
в учёте
от первого платежа до закрытия P&L – 6–12 недель
ЦиклРассрочка
в учёте
3–12 платежей, комиссии, возвраты, признание выручки
ЦиклСамозанятый
в учёте
от первого чека до риска переквалификации
СпецификиЛицензии
и режимы
Рособрнадзор, Сколково, IT-аккредитация
Operational mechanics

Три цикла, в которых
учёт онлайн-школы живёт.

Это не «функции продукта». Это операционная реальность EdTech – то, что происходит каждый месяц вне зависимости от того, кто ведёт учёт.

Цикл 01

Жизнь запуска в учёте

6–12 недель
Неделя 0
Открыли продажи. Первые платежи идут в эквайринг и через рассрочки.
источник: AmoCRM, GetCourse, банк
Нед. 1–4
Активные продажи. Часть – полные, часть – рассрочки. Идут возвраты по предыдущему запуску.
эквайринг, Долями, Tinkoff Long · трещина: комиссии расходятся
Нед. 2–8
Поток стартовал. Кураторы и методисты получают выплаты – штатные и самозанятые.
ФОТ + чеки СЗ · трещина: ФОТ считается общей суммой
Нед. 8–12
Поток заканчивается. Финальные возвраты, акты с СЗ, ретеншн.
возвраты · акты · трещина: P&L потока всё ещё не собран
+15 дней
Маржа потока становится понятна. Решение про следующий запуск принято 3 недели назад.
«мы что-то заработали, наверное»
Где обычно трещина

К моменту, когда P&L потока виден – следующий запуск уже запущен, а часть денег вернулась.

ФОТ идёт общей строкой. Рассрочки разносятся раз в квартал. Возвраты – кассовым методом, не отнесённые на тот запуск.

GL BackP&L потока собирается параллельно: ФОТ распределён по запускам, рассрочки разнесены по графику, возвраты – на исходный поток. Маржа известна до старта следующего.
Цикл 02

Жизнь рассрочки в учёте

3–12 месяцев
День 0
Ученик оформил рассрочку. В CRM – полная сумма. В банке – первый платёж минус комиссия.
Долями / Tinkoff Long / Сплит – уже первое расхождение
Мес. 1–3
Регулярные платежи в банк. Часть – ученик, часть – банк-партнёр по фондированию.
2 источника денег под одним заказом
Любой день
Возврат. Поток наполовину прошёл. Часть денег вернуть – но какую?
оферта vs закон · трещина: расчёт «руками»
Конец
Все платежи поступили. Закрытие договора с рассрочной компанией и пересчёт.
сверка с рассрочной платформой
Где обычно трещина

Учёт ведёт кассовым методом – деньги пришли, считаем доходом. А по смыслу это не доход: будущее обязательство.

На обороте 30–50 млн расхождение CRM / банк / фактическая экономика – системное. На каждом возврате растёт.

GL BackКаждая рассрочка – отдельный объект с графиком и фактами. Возврат пересчитывается с учётом часов обучения. CRM = учёт = банк с точностью до копейки.
Цикл 03

Жизнь куратора-самозанятого в учёте

от первого чека до риска переквалификации
Месяц 1
Договор с самозанятым. Первая выплата, первый чек из «Мой налог».
всё в порядке
Мес. 2–5
Регулярные выплаты в одинаковом размере. СЗ работает каждый день.
всё ещё формально в порядке
Месяц 6+
Один заказчик, фиксированный график, регулярная оплата. Признаки трудовых отношений.
скоринг ФНС · трещина: видим только когда придёт запрос
Запрос ФНС
Переквалификация – доначисление НДФЛ и взносов на все выплаты за период.
от 30% от выплат + пени
Где обычно трещина

ФНС смотрит не на договор. Она смотрит на поведение – а оно у школ часто выглядит как трудовое.

Скоринг подсвечивает: одинаковые суммы, фиксированный график, единственный заказчик, доступы в корпоративные системы. Школа узнаёт, когда запрос уже пришёл.

GL BackРеестр СЗ ведётся непрерывно: регулярность, доля от заказчика, статус в оргструктуре. За 60 дней до 6-месячной отметки – сигнал и план: ротация, перевод в штат или изменение формата. До прихода ФНС.
Что меняет архитектуру учёта

Лицензии и режимы
не «дают льготы» – они меняют архитектуру учёта.

Каждое состояние переписывает базовые правила: как признаётся выручка, как считается ФОТ, как оформляется первичка.

Образовательная лицензияМеняет модель выручки.

Лицензия Рособрнадзора освобождает от НДС. Появляется обязательный раздельный учёт лицензируемой и нелицензируемой деятельности.

IT-аккредитацияМеняет структуру ФОТ.

Взносы 7,6% и налог 0% под условием: 70% дохода от IT, среднеотраслевая зарплата, штат. Любая ошибка снимает льготу за весь период.

СколковоМеняет документальный контур.

Резидентство даёт льготы, но требует доказательной отчётности: соответствие профилю, структура расходов, обоснование операций.

Маркетплейс / агентскаяМеняет базу налогообложения.

НДС облагается комиссия, а не валовая выручка. Учёт ведётся от агентских отношений. Массовые выплаты, налоговое агентирование.

Какие решения становятся видны

Какие решения
становятся возможными.

Когда учёт собирается с EdTech-разрезами – у собственника появляются ответы на вопросы, которые до этого решались по интуиции.

01

Какой запуск реально прибыльный – а какой только выглядит так?

Видно из: P&L потока с разнесённым ФОТ, рассрочками и возвратами
02

Какой продукт держит маржу, а какой её съедает?

Видно из: маржинальности по продуктам с CAC и retention
03

Где retention перестал окупать acquisition?

Видно из: когортного анализа LTV vs CAC
04

Какой ФОТ съедает повторные продажи?

Видно из: распределения ФОТ кураторов между потоками
05

Когда наступит кассовый разрыв – и из-за какого продукта?

Видно из: ДДС с горизонтом 6 недель
06

Какие самозанятые подходят к 6-месячной отметке?

Видно из: непрерывного реестра СЗ с сигналами
Из практики

Один разбор. Один цикл.
Одна находка.

EdTechоборот 38 млнИП + ООО4 потока в год2025

ФОТ кураторов идёт одной строкой.
Маржа потока – догадка.

Школа делает 4 потока флагманского курса. 12 кураторов: 4 штатных, 8 на самозанятости. ФОТ в управленческой таблице – одна цифра за месяц, без привязки к потокам. На один поток – 2 куратора, но активность распределяется. В P&L всё сваливается в одну корзину.
Скрытый перерасход ФОТ на одном из потоков1.4 млн ₽
Зависшие акты СЗ за прошлый период7 шт.
Договоры СЗ с признаками переквалификации3 из 8
Что сделалиВвели табели учёта рабочего времени по потокам. ФОТ распределяется по запускам. Подняли все акты СЗ – закрыли висящие, переоформили 3 договора с риском. Поставили мониторинг 6-месячного срока.Маржа каждого потока теперь известна в момент закрытия – не через три недели. Один из четырёх потоков оказался убыточным; следующий запуск закрыли заранее.

Разберём, где экономика
онлайн-школы расходится с учётом.

30 минут. Без презентаций. Расскажете, как устроены запуски, рассрочки и ФОТ – мы покажем, где собирается невидимая маржа.

Разговор ведёт Илья Гусаров или ведущий главбух